Bidang Kesekretariatan

          Sebagai bagian dari pengurus harian, sekretaris merupakan posisi yang di jadikan acuan dalam mengembangkan sebuah organisasi, dalam mengatur tatanan administrasi, tertib administrasi, penyimpanan dokumen-dokumen atau bahkan arsip penting lainnya. Kedisiplian dan tata tertib administrasi dijadikan sebagai alat dalam menjalankan roda organisasi, program dan kebijakan-kebijakan yang diambil tentu tidak terlepas dari makna dan fungsi kesekretariatan sebagai pusat administrasi dalam organisasi.

          Tanggung jawab yang diamanahkan oleh sekretaris umum sangatlah besar, namun hal itu akan menjadi mudah jika dibantu dan didukung oleh semua elemen-elemen organisasi dalam struktur kepengurusan KPMBPJ.

    Program Kerja Bidang Kesekretariatan :

1. Pembuatan Struktur Kepengurusan

2. Pembuatan Kalender Kegiatan

3. Mendokumentasikan Kegiatan

4. Papan Pengumuman 

5. Pembuatan Mading

6. Peralatan ATK

7. Mendokumentasikam rapat

8. Pengadaan rak

9. Menyediakan buku-buku :

     a. Agenda rapat

     b. Surat masuk dan keluar

     c. Buku data warga

10. Pembuatan akta notaris

11. Pembuatan kotak surat dan saran

12. Menyediakan seperangkat Komputer

          Hambatan yang terjadi biasanya terdapat dari faktor internal maupun eksternal pengurus itu sendiri. Faktor internal berasal dari pribadi perseorangan yang belum bisa memisahkan antara kepentingan pribadi dan organisasi KPMBPJ, sehingga tanggung jawab sebagai pengurus terabaikan serta ekstensi organisasi menjadi menurun, kurangnya  koordinasi antar pengurus juga menjadi hambatan dalam menjalankan roda kepengurusan. Sedangkan faktor eksternal  yang berasal dari luar organisasi yakni dari sumber daya manusia yang kurang peka terhadap kesadaran dalam berorganisasi, sehingga peran mereka sebagai salah satu elemen organisasi belum mendukung dalam tercapainya program kerja.

     "Visi tanpa eksekusi adalah lamunan. Eksekusi tanpa visi adalah mimpi buruk"